Областна администрация Кърджали се задължава да приема електронни документи и изявления, издадени и подписани като електронни документи, съгласно изискванията на ЗЕУ и Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги (ЗЕДЕУУ).

   Под „електронен документ“ се разбира всяко съдържание, съхранявано в електронна форма, по-специално текстови или звуков, визуален или аудио-визуален запис. „Електронно изявление“ е словесно изявление, представено в цифрова форма чрез общоприет стандарт за преобразуване, разчитане и представяне на информацията. То може да съдържа и несловесна информация.

  Приемането на електронни документи подписани с КЕП може да се извърши на място на гишето за административно обслужване с приемането на физически носител, по интернет чрез Системата за сигурно електронно връчване на ДАЕУ или по електронна поща.

  След регистриране на постъпил в администрацията входящ електронен документ се изпраща потвърждение до заявителя за получаването му. Потвърждението е електронен документ, който съдържа:

 уникален регистров идентификатор на получения документ;

 време на получаване на електронния документ;

 информация за достъп до електронния документ и всички приложени към него документи.